Comme indiqué ci-dessus, la conformité à l’exportation comprend un ensemble de responsabilités vastes et à multiples facettes. Les organisations qui cherchent à se mettre en conformité devraient commencer par contrôler les parties avec lesquelles elles font des affaires. Le filtrage doit ensuite être intégré dans un processus de conformité plus large qui comprend également la classification des articles et des technologies (dans ce dernier cas, pour éviter que des violations présumées des règles d’exportation ne soient commises).
Les documents relatifs à la conformité des exportations doivent également être conservés, classés et archivés correctement. Cela permet d’assurer une bonne tenue des registres qui prouve la diligence raisonnable, car la preuve de votre conformité est tout aussi importante que l’acte de conformité dans le cas d’un audit gouvernemental.
Bien que ces activités puissent être effectuées manuellement, par exemple en visitant les sites Web gouvernementaux pour effectuer un contrôle des parties refusées, des pays sanctionnés et sous embargo, ainsi qu’en recherchant les codes de classification appropriés, ces activités peuvent prendre du temps et être complexes. Ce type de processus s’accompagne également d’une forte probabilité d’erreurs et d’une tenue de registres potentiellement erronée. Les solutions de conformité à l’exportation, telles que celles proposées par Descartes Visual Compliance, permettent d’économiser du temps et des ressources, de réduire les risques d’erreur, d’accroître l’exhaustivité d’un programme de conformité et constituent généralement le meilleur moyen pour une organisation d’être et de rester conforme.